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Éditeur responsable

L’éditeur responsable de ce site Web est Digitalix SRL, dont le siège social est situé rue de Sclef, 43 à 5081 Meux. Vous pouvez me contacter par téléphone +32(0)496 11 10 82 ou par mail via info@digitalix.be. Mon numéro de TVA est le BE0734.705.615.

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Politique de confidentialité

Digitalix est le responsable de traitement pour les données qui sont collectées sur ce site Web. Vous pouvez envoyer un mail à info@digitalix.be pour toute question qui concerne la politique de confidentialité.

Cette politique de confidentialité documente la politique vie privée de Digitalix en tant que responsable de traitement, c’est-à-dire pour les traitements pour lesquels Digitalix définit les finalités et les moyens du traitement.

Quelles données personnelles sont collectées sur les utilisateurs de ce site Web

Les utilisateurs peuvent fournir leurs données personnelles à Digitalix via ce site Web en navigant sur le site ou en faisant une demande via le formulaire de contact.

Pour chaque demande de contact, Digitalix collecte les informations suivantes :

• Nom
• Adresse e-mail
• Nom de la société
• Message

Pourquoi Digitalix collecte et utilise ces données personnelles

Les informations que l’utilisateur encode via le formulaire de contact ne sont utilisées que pour répondre à la demande de l’utilisateur. Lorsque la demande est commerciale, et avec le consentement explicite de la personne concernée, les données personnelles peuvent également être utilisées pour envoyer des mailings sur des sujets liés au business (nouveau service, actualités…).

Les données personnelles ne seront utilisées que pour ces finalités.

Comment Digitalix collecte ces données personnelles

Digitalix récolte des données sur les utilisateurs via différentes sources d’information :

• L’utilisateur envoie un mail à info@digitalix.be
• L’utilisateur soumet une demande via le formulaire de contact
• Cookies

Qui traite les données personnelles des utilisateurs

Digitalix est le destinataire principal des informations collectées via le formulaire de contact pour les finalités décrites plus haut.

Comment Digitalix collecte et garde la preuve du consentement des utilisateurs

Chaque utilisateur est clairement informé des utilisations qui peuvent être faites de ses données personnelles au moment où celui-ci les fournit et tel que décrit dans cette politique de confidentialité.

Combien de temps Digitalix garde les données personnelles des utilisateurs et quelle est la base légale

Les données personnelles récupérées via le formulaire de contact ne sont traitées que le temps nécessaires pour répondre à la question de l’utilisateur. De ce fait, la période de rétention des informations est variable et dépend de la complexité de la demande. Lorsqu’un utilisateur soumet le formulaire de contact, il peut s’attendre légitimement à recevoir une réponse de notre part.

Si la demande est commerciale, avec le consentement du prospect, Digitalix garde les données pendant 3 ans après le dernier contact sur base des recommandations des autorités compétentes et du consentement explicite du prospect.

Droit des personnes concernées

Dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD), les utilisateurs ont les droits suivants en ce qui concernent les données que Digitalix collecte à leur sujet :

• Droit d’accès
• Droit à la rectification
• Droit d’effacement (droit à l’oubli)
• Droit à la limitation
• Droit à la portabilité

Pour toute demande qui concerne ces droits, les utilisateurs peuvent envoyer un mail à info@digitalix.be avec l’objet de sa demande. Digitalix répondra à la demande adressée en rapport avec les droits énumérés ci-dessus endéans un mois calendaire après réception de la demande.

Pour des raisons de sécurité, pour chaque demande en rapport avec ces droits, Digitalix procédera à une vérification de l’identité de la personne qui soumet la demande. Pour ce faire, la personne concernée sera invitée à faire l’une de ces deux actions :

• Envoyer une copie d’un document officiel (carte d’identité, passeport) et une copie d’une facture de service (téléphone, électricité…) qui mentionne clairement le nom et l’adresse de la personne concernée.
• Téléphoner à Digitalix qui procédera à une vérification téléphonique strict qui consistera à comparer les réponses fournies par l’utilisateur avec les informations dont ils disposent.

Digitalix répondra à la demande seulement après une identification positive.

Sous-traitants

Digitalix ne partage pas de données personnelles avec d’autres entreprises.

Utilisation des cookies

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En tant que cookie de session, ces cookies sont dispensés de l’exigence de consentement, conformément à l’article 129 de la LCE. Voir le point 3.4. de l’avis 04/2012 du Groupe 29 (organisation de tutelle des commissions vie privée européennes) sur les exceptions à l’exigence de consentement pour les cookies.

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